Validacion de Datos

Un error en la entrada de datos dentro de un área puede alterar el manejo de esta. Por eso puede ser interesante proceder a definir la validez de las entradas a un rango de celdas, como puede ser un campo en una base de datos. Si el campo es una fecha, deberemos evitar que se escriba en él un número decimal y negativo. Si es una edad, evitaremos los negativos. Para concretar los criterios de validación deberemos seguir la secuencia Datos - Validez. Con ella obtenemos un asistente en tres pasos que nos permitirá definir los criterios, la ayuda y los mensajes de error. La regla de validez se activa al especificar un valor nuevo. Si en la celda ya se ha insertado un valor incorrecto, o si se inserta un valor con copiar y pegar, la regla de validez no surte efecto. En la imagen puedes ver las tres pestañas que se abren para que concretes cada aspecto.

 

 Criterios:

Los criterios más importantes son:

• Entero o decimal
• Fecha y hora
• Longitud del texto
• Lista o rango de celdas

 Ayuda de entrada:

En esta pestaña Ayuda de entrada, como ves en la imagen, se puede concretar el título del mensaje de ayuda y su texto. Es un recordatorio de que la celda actual está restringida por criterios de validez. De la misma forma, si abres la pestaña Criterios, podrás indicar qué tiene que cumplir la entrada para ser válida.

Mensajes de Error

 Son similares a los mensajes de ayuda, pero sólo aparecen cuando la entrada no es válida. Investiga por tu cuenta la pestaña de Mensajes de error.